Hoe gaat het aanvragen van de LEADER subsidie in het werk?

 

Stap 1

Een eerste screening van een project vindt plaats door de coördinator. Als de coördinator inschat dat het project kansrijk is, dan mag de initiatiefnemer het project toelichten tijdens een LAG vergadering. De initiatiefnemer levert een pitchformulier aan. De initiatiefnemer presenteert het project voor de LAG. Dit is de pitch. Hier krijgt hij of zij tien minuten voor. De LAG kan vervolgens vragen stellen en geeft advies.

De LAG schat de LEADER-waardigheid van een projectidee in op basis van de criteria. Iedere initiatiefnemer ontvangt na de inschatting van de LAG een schriftelijk advies met aandachtspunten om aan te werken om het projectidee te kunnen ontwikkelen tot een kansrijke LEADER aanvraag. Is het advies positief, dan mag de initiatiefnemer een subsidieaanvraag indienen.

 

Stap 2
De initiatiefnemer gaat aan de slag met het indienen van de subsidieaanvraag. De subsidieaanvraag bevat een aantal verplichte bijlagen zoals een uitgewerkt projectplan. Dit is een uitgebreide versie van het pitchformulier. De begroting in het projectplan moet onderbouwd zijn met offertes. Ook moeten draagvlakverklaringen toegevoegd worden en een cofinancieringsverklaring van de gemeente. De subsidieaanvraag wordt via het provincieloket bij Stimulus ingediend. Als de aanvraag compleet is ingediend en voldoet aan de EU voorwaarden, dan wordt deze ter beoordeling gestuurd aan de LAG.

 

Stap 3

De LAG beoordeelt de aanvraag in een besluitvormende vergadering. Voorafgaand aan de vergadering hebben alle leden de subsidieaanvraag gescoord. De coördinator meldt de gemiddelde score tijdens de vergadering. Is de score minimaal 22 punten, dan volgt een positief besluit door de LAG.

 

Stap 4
Op basis van het verslag van de besluitvormende vergadering en een scorerapport per project, geeft Stimulus een positieve of negatieve beschikking af aan de projectaanvrager. De provincie maakt vervolgens een afspraak met de projectaanvrager over het administratieve traject en uitleg over de voorwaarden van de subsidie. Stimulus is verantwoordelijk voor het uitbetalen van de subsidie. Stimulus controleert of kostensoorten subsidiabel zijn volgens Europese richtlijnen en of de cofinanciering op de juiste wijze verzekerd is.